Am Hochzeitstag für euch da

Wedding Day Manager

Eure Begleitung am Hochzeitstag

Ihr habt eure Hochzeit geplant.
Am Hochzeitstag selbst dürft ihr sie einfach erleben.

Genau dafür bin ich da:
Als ruhige, verlässliche Begleitung im Hintergrund. Ich halte den Überblick, koordiniere Abläufe und bin Ansprechperson für alles, was an diesem Tag organisiert werden muss – damit ihr euch ganz auf euch, eure Gäste und die besonderen Momente konzentrieren könnt.

Eure Vorteile auf einen Blick:

  • Ihr müsst euch am Hochzeitstag um nichts Organisatorisches kümmern
  • Eure Gäste und Dienstleister haben eine feste Kontaktperson
  • Der Tagesablauf bleibt strukturiert und übersichtlich
  • Ihr könnt euren Tag bewusst erleben

Unser gemeinsamer Ablauf

Vorbereitung & Tagesplan

Wir besprechen euren Hochzeitstag im Detail und erstellen einen klaren Ablaufplan, an dem sich alle Beteiligten orientieren können. So weiß jede Person, was wann passiert und wer wofür zuständig ist.

Dazu gehören:

  • Durchsprache des gesamten Tagesablaufs
  • Festlegung aller Programmpunkte
  • Vorbereitung der Übergänge zwischen den Programmpunkten

Ansprechpartner für Dienstleister & Gäste

Am Hochzeitstag bin ich die organisatorische Kontaktperson für Dienstleister, Gäste und Trauzeugen. Ich nehme Fragen entgegen und kläre diese, ohne euch dabei einzubeziehen.

Dazu gehören:

  • Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste & Trauzeugen
  • Weitergabe wichtiger Informationen
  • Klärung organisatorischer Fragen

Koordination & Ablaufkontrolle

Ich koordiniere die einzelnen Programmpunkte nach dem festgelegten Tagesplan und achte darauf, dass Zeiten und Übergänge eingehalten werden. Bei Abweichungen reagiere ich direkt und passe den Ablauf an.

Dazu gehören:

  • Koordination aller Abläufe nach dem Tagesplan
  • Kontrolle von Zeiten & Programmpunkten
  • Abstimmung zwischen allen Beteiligten
  • Spontane Anpassungen bei Bedarf

Unterstützung im Detail

Ich kümmere mich um organisatorische Kleinigkeiten, die während des Tages anfallen, damit ihr euch nicht selbst darum kümmern müsst.

Dazu gehören:

  • Unterstützung beim Aufbau kleiner Details (z. B. Sitzplan, Deko, Programmpunkte)
  • Überblick über offene Aufgaben
  • Organisation spontaner Anforderungen

Für alle, die ihren Hochzeitstag bewusst erleben möchten

Am Hochzeitstag bin ich im Hintergrund für euch da und kümmere mich um alles Organisatorische, das sonst eure Aufmerksamkeit fordern würde. Ich behalte den Überblick über Abläufe und Zeiten und bin Ansprechpartnerin für alle Beteiligten, ohne dass ihr euch damit beschäftigen müsst.So könnt ihr euch ganz auf euren Tag konzentrieren, Zeit mit euren Gästen verbringen und die besonderen Momente bewusst erleben – während ich dafür sorge, dass im Hintergrund alles strukturiert und ruhig abläuft.

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